Actualizare site web proiect POR
septembrie 2022 - februarie 2023
Activitatea 2: Pregătirea și implementarea proiectului
- au fost întocmite și transmise către OI ADR Nord-Est stadiile lunare ale implementării proiectului
- au fost întocmite și transmise către OI ADR Nord-Est două rapoarte de progres trimestriale
- au fost transmise către ADR Nord-Est notificări lunare privind actualizarea cash-flow
- au fost transmise către OI ADR Nord-Est răspunsuri la clarificările solicitate în vederea încheierii Actului adițional nr. 4 la contractul de finanțare
- au fost actualizate secțiunile Cererii de finanțare cu informații necesare pentru încheierea actului adițional la contractul de finanțare, în vederea prelungirii perioadei de implementare a proiectului și corelării bugetului proiectului cu ofertele financiare depuse de cele două firme implicate în execuția lucrărilor: SC D&D CONSTRUCT SRL și SC TERMOPRODUCT GAM SRL.
- în luna noiembrie 2022 au fost desfășurate două vizite de monitorizare de către experții de la Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord-Est
- 17.11.2022 – vizita la fața locului
- 28.11.2022 - vizita în teren, ocazie cu care s-a verificat dacă produsele au fost furnizate, serviciile au fost prestate și lucrările au fost executate, cheltuielile declarate de beneficiar au fost efectuate şi sunt în conformitate cu regulamentele comunitare şi cu legislaţia naţională în vigoare
- a fost transmisă Cererea de rambursare nr. 7
Activitatea nr. 3 – Elaborarea proiectului tehnic și al auditului energetic final
- Proiectantul a asigurat asistența tehnică în situația în care au existat neclarități în execuția lucrărilor pentru Lotul 1 al obiectivului ”Construirea a două case de tip familial”.
- Pentru Lotul 2 al obiectivului de execuție, în urma evenimentului din data de 24.05.2022, pe baza raportului de expertiză revizuit conform situației din teren a fost actualizat proiectul tehnic cu soluțiile propuse de expertul tehnic.
Activitatea 4: Execuția lucrărilor
- a) Lotul 1 ”Construirea a două case de tip familial (P+1E)”
În perioada septembrie 2022 - februarie 2022 au fost realizate toate lucrările de construcții și instalații, iar pe data de 16.02.2023 a fost efectuată recepția la terminarea lucrărilor pentru acest obiectiv. Ținând cont de calitatea lucrărilor, acestea fiind executate în parametrii normali și cu respectarea documentației tehnice, Comisia de recepție a admis la recepție lucrările executate prin semnarea Procesului verbal nr. 7238/16.02.2023.
- b) Lotul 2 ”Reabilitarea, modernizarea și dotarea, în vederea schimbării de destinație din clădire din clădire C1 – Săli de clasă în Centru de zi pentru deprinderi de viață independentă”
Lucrările au început pe data de 2.05.2022. Au fost realizate lucrări care țin de amenajarea terenului și de organizarea de șantier. Având în vedere perioada de sistare a lucrărilor la acest lot (7 luni) a fost întocmit un act adițional de prelungire a execuției lucrărilor până la data de 30.06.2023. Începând cu data de 25 februarie 2023 au fost reluate lucrările la acest obiectiv.
Activitatea 5: Prestarea serviciului de dirigenție de șantier
- Au fost elaborate rapoarte de activitate pentru acest serviciu, corespunzătoare situațiilor de lucrări pentru lunile septembrie 2022 – februarie 2023.
În toată această perioadă s-a urmărit respectarea tehnologiilor de execuție, aplicarea corectă a acestora în vederea asigurării nivelului calitativ prevăzut în documentația tehnică, contract de execuție lucrări, precum și în normele și normativele tehnice în vigoare. Totodată, pe parcursul derulării lucrărilor s-a urmărit în permanență calitatea și proveniența materialelor aprovizionate si puse în operă, fiind urmărite documentele care atestă calitatea acestora.
În această perioadă au fost efectuate activități specifice precum:
- Participarea la măsurători, trasări, sondaje;
- Supravegherea lucrărilor;
- Verificarea existenţei documentelor de certificare a calităţii produselor pentru construcţii
- Verificarea respectării tehnologiilor de execuţie, aplicarea corectă a acestora în vederea asigurării nivelului calitativ prevăzut în documentaţia tehnică şi în reglementările tehnice
- Verificarea respectării "Planului calităţii", a procedurilor şi instrucţiunilor tehnice
- Transmiterea către proiectant, prin intermediul beneficiarului, a sesizărilor proprii sau ale constructorului privind neconformităţile constatate pe parcursul execuţiei
- Fotografii ale stadiilor fizice
- Certificarea pentru plata lucrărilor
- Întocmirea documentelor pentru efectuarea recepției la terminarea lucrărilor pentru Lotul 1 ”Construirea a două case de tip familial (P+1E)”.
Activitatea nr. 6: Informare și publicitate
A fost realizată actualizarea paginii web a proiectului pentru perioada mai – august 2022, pe baza informațiilor transmise de managerul de proiect.
Activitatea nr. 7: Auditul financiar al proiectului
În luna noiembrie a fost întocmit Raportul de audit nr. 7 pentru Cererea de rambursare nr. 7, prin care firma care asigură serviciile de audit a verificat cheltuielile a vizat:
- eligibilitatea costurilor în termenii și condițiile Contractului de Finanțare și celelalte reglementări în vigoare;
- încadrarea cheltuielilor în bugetul proiectului și sursele de finanțare aprobate;
- angajarea, lichidarea, ordonanțarea, plata și înregistrarea în contabilitate;
- conformitatea cu legislația națională în domeniul achizițiilor publice;
- fluxurile de intrări/ieșiri de numerar ale proiectului, în conformitate cu Graficul de Depunere a Cererilor de Rambursare;
- asigurarea resurselor financiare pentru partea de co-finanțare eligibilă, conform prevederilor din contractul de finanțare.
Întocmit
Asistent manager
Dediu Simona Oana