Actualizare decembrie 2023

Activitatea 1: Elaborarea documentației tehnice, faza SF/DALI si elaborare audit energetic
- Contract nr. 7055/20.03.2018 încheiat cu SC PROIECT BOTOȘANI SRL (valoare contract 44.154,52 lei)
- a fost întocmit un studiu de fezabilitate (SF) pentru cele doua case de tip familial care au fost construite, iar pentru clădirea care a fost reabilitată și în care va funcționa centrul de zi a fost întocmită o documentație de avizare a lucrărilor de intervenție (DALI). Documentația tehnico-economică a fost elaborată având la bază nevoile solicitantului și prevederile legislației specifice.

Activitatea 2: Pregătirea și implementarea proiectului
Managementul proiectului este o activitate transversala, care s-s desfășurat pe întreaga durata de implementare a proiectului și a presupus: asigurarea resurselor umane, planificarea eficientă a activităților, inclusiv a resurselor financiare si logistice. A fost asigurat circuitul documentelor/comunicării interne si externe, arhivarea. Pentru asigurarea unei bune implementări a proiectului în cadrul DGASPC Botoșani a fost creată o echipă de management
si implementare a proiectului prin dispoziție a Directorului executiv, din care fac parte: 1 manager de proiect, 1 asistent manager, 1 responsabil financiar, 1 responsabil cu achizițiile, 1 responsabil tehnic. Pe toată perioada implementării proiectului echipa de implementare a realizat monitorizarea implementării, urmărind atingerea obiectivelor proprii ale proiectului și, implicit a obiectivelor acestuia, precum si pentru a se asigura de respectarea legislației comunitare si naționale. Monitorizarea a fost realizată și din punct de vedere administrativ, tehnic si al indicatorilor.
- au fost întocmite și transmise către OI ADR Nord-Est 43 de rapoarte privind stadiile lunare ale implementării proiectului
- au fost întocmite și transmise către OI ADR Nord-Est 14 rapoarte de progres trimestriale și se va transmite și un raport de progres final
- au fost transmise către ADR Nord-Est notificări lunare privind actualizarea cash-flow
- a fost încheiat Actul adițional nr. 4 la contractul de finanțare prin care s-a prelungit perioada de implementare a proiectului până la 31.12.2023
- au fost actualizate secțiunile Cererii de finanțare cu informații necesare pentru încheierea
- au fost efectuate 7 vizite în teren și o vizită la fașa locului de către experții de la Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord-Est, ocazii cu care s-a verificat dacă produsele au fost furnizate, serviciile au fost prestate și lucrările au fost executate, cheltuielile declarate de beneficiar au fost efectuate şi sunt în conformitate cu regulamentele comunitare şi cu legislaţia naţională în vigoare
- au fost transmisa 8 cereri de rambursare, iar în luna ianuarie va fi transmisă cererea de rambursare finală

Activitatea nr. 3 – Elaborarea proiectului tehnic și al auditului energetic final
- Contract nr. 27623/7.10.2020 încheiat cu SC ISCONPRO SRL (valoare contract 80.325,00 lei)
- a fost elaborată documentația tehnico-economică (faza PT) și au fost obținute 3 autorizații de construcție
- Proiectantul a asigurat asistența tehnică în situația în care au existat neclarități în execuția lucrărilor pentru Lotul 1 al obiectivului ”Construirea a două case de tip familial” și pentru Lotul 2 ”Reabilitarea, modernizarea și dotarea, în vederea schimbării de destinație din clădire din clădire C1 – Săli de clasă în Centru de zi pentru deprinderi de viață independentă”.
- a fost verificată documentația tehnică de către verificatori autorizați (Contract nr. 36355/18.12.2020 încheiat cu SC NEO-CONS SRL (valoare contract 18.742,50 lei))

Activitatea 4: Execuția lucrărilor
a) Lotul 1 ”Construirea a două case de tip familial (P+1E)”
- Contract nr. 38291/11.11.2021 încheiat cu SC D&D CONSTRUCT SRL (valoare contract 2.988.418,57 lei)
În perioada septembrie 2022 - februarie 2022 au fost realizate toate lucrările de construcții și instalații, iar pe data de 16.02.2023 a fost efectuată recepția la terminarea lucrărilor pentru acest obiectiv. Ținând cont de calitatea lucrărilor, acestea fiind executate în parametrii normali și cu respectarea documentației tehnice, Comisia de recepție a admis la recepție lucrările executate prin semnarea Procesului verbal nr. 7238/16.02.2023.
b) Lotul 2 ”Reabilitarea, modernizarea și dotarea, în vederea schimbării de destinație din clădire din clădire C1 – Săli de clasă în Centru de zi pentru deprinderi de viață independentă”
- Contract nr. 13963/19.04.2022 încheiat cu SC TERMOPRODUCT GAM SRL (valoare contract 2.214.928,00 lei)
În perioada mai 2022 - noiembrie 2023 au fost realizate toate lucrările de construcții și instalații, iar pe data de 12.12.2023 a fost efectuată recepția la terminarea lucrărilor pentru acest obiectiv. Ținând cont de calitatea lucrărilor, acestea fiind executate în parametrii normali și cu respectarea documentației tehnice, Comisia de recepție a admis la recepție lucrările executate prin semnarea Procesului verbal nr. 46487/12.12.2023.

Activitatea 5: Prestarea serviciului de dirigenție de șantier
- Contract nr. 38292/11.11.2021 încheiat cu SC CONSATET INTERCOM SRL (valoare contract 17.690,00 lei)
- Au fost elaborate rapoarte de activitate pentru acest serviciu, corespunzătoare situațiilor de lucrări pentru cele două obiective de investiții.
În toată această perioadă s-a urmărit respectarea tehnologiilor de execuție, aplicarea corectă a acestora în vederea asigurării nivelului calitativ prevăzut în documentația tehnică, contract de execuție lucrări, precum și în normele și normativele tehnice în vigoare. Totodată, pe parcursul derulării lucrărilor s-a urmărit în permanență calitatea și proveniența materialelor aprovizionate si puse în operă, fiind urmărite documentele care atestă calitatea acestora.
În această perioadă au fost efectuate activități specifice precum:
• Participarea la măsurători, trasări, sondaje;
• Supravegherea lucrărilor;
• Verificarea existenţei documentelor de certificare a calităţii produselor pentru construcţii
• Verificarea respectării tehnologiilor de execuţie, aplicarea corectă a acestora în vederea asigurării nivelului calitativ prevăzut în documentaţia tehnică şi în reglementările tehnice
• Verificarea respectării "Planului calităţii", a procedurilor şi instrucţiunilor tehnice
• Transmiterea către proiectant, prin intermediul beneficiarului, a sesizărilor proprii sau ale constructorului privind neconformităţile constatate pe parcursul execuţiei
• Fotografii ale stadiilor fizice
• Certificarea pentru plata lucrărilor
• Întocmirea documentelor pentru efectuarea recepției la terminarea lucrărilor pentru Lotul 1 ”Construirea a două case de tip familial (P+1E)”.

Activitatea nr. 6: Informare și publicitate
- Contract nr. 25347/16.09.2020 încheiat cu SC FLAROM ADVERTISING SRL (valoare contract 19.397,00 lei)
- a fost organizată și s-a desfășurat conferința de presă la lansarea proiectului (27.10.2020)
- a fost publicat comunicatul de presă la începerea proiectului
- a fost realizată pagina web a proiectului care a fost actualizată periodic pe baza informațiilor transmise de managerul de proiect.
- a fost realizat panoul temporar care a fost amplasat la locul unde au fost construite cele două case de tip familial
- au fost realizate etichetele autocolante care au fost aplicate pe echipamentele/obiectele achiziționate
- a fost realizată placa permanentă care a fost amplasată la locația proiectului
- a fost organizată și s-a desfășurat conferința de finalizare a proiectului (14.12.2023)
- a fost publicat comunicatul de presă la finalizarea proiectului
Materialele de publicitate au respectat indicațiile tehnice din Manualul de Identitate Vizuală pentru POR 2014-2020 și au fost avizate către OI ADR Nord-Est.

Activitatea nr. 7: Auditul financiar al proiectului
- Contract nr. 26693/29.09.2020 încheiat cu SC TVG TAX AUDIT SRL (valoare contract 16.576,70 lei)
- au fost întocmite 8 rapoarte de audit, corespunzătoare cererilor de rambursare, prin care firma care asigură serviciile de audit a verificat cheltuielile a vizat:
- eligibilitatea costurilor în termenii și condițiile Contractului de Finanțare și celelalte reglementări în vigoare;
- încadrarea cheltuielilor în bugetul proiectului și sursele de finanțare aprobate;
- angajarea, lichidarea, ordonanțarea, plata și înregistrarea în contabilitate;
- conformitatea cu legislația națională în domeniul achizițiilor publice;
- fluxurile de intrări/ieșiri de numerar ale proiectului, în conformitate cu Graficul de Depunere a Cererilor de Rambursare;
- asigurarea resurselor financiare pentru partea de co-finanțare eligibilă, conform prevederilor din contractul de finanțare.

Activitatea nr. 8: Asigurare dotări proiect
- Contract nr. 27540/26.07.2023 încheiat cu SC WOODART SRL (valoare contract 116.560,50 lei)
- Contract nr. 27541/26.07.2023 încheiat cu SC TRANSLIMA SRL (valoare contract 46.421,90 lei)
- Contract nr. 27542/26.07.2023 încheiat cu SC IT HERO TECHNOLOGIES SRL (valoare contract 19.468,28 lei)
- Contract nr. 27543/26.07.2023 încheiat cu SC GECOR SRL (valoare contract 30.668,50 lei)
- Contract nr. 27544/26.07.2023 încheiat cu SC EUROSTING AAW INDUSTRY SRL (valoare contract 3.956,20 lei)
- Contract nr. 39851/19.10.2023 încheiat cu SC RITCOM SRL (valoare contract 39.113,94 lei)
- Contract nr. 42500/8.11.2023 încheiat cu SC DEDEMAN SRL (valoare contract 26.130,17 lei)
- Contract nr. 42501/8.11.2023 încheiat cu SC REAL EXPERT VÂNZĂRI SRL (valoare contract 4.938,50 lei)

- au fost achiziționate și livrate toate dotările astfel:
1. Casa de tip familial
- Dormitor: mobilier individual (pat de o persoana cu saltea, dulap individual cu oglinda,
noptiera pentru depozitarea efectelor personale, scaun),veioza, masa, cuier de perete, oglinda,
covor, umerase, jaluzele, cos de gunoi, husa impermeabila, lenjerie de pat, pilota 4 anotimpuri,
perna, cuvertura, prosop, prosop baie;
- Magazie: scaune, masa, rafturi depozitare, dulap depozitare, cuier perete,cos de gunoi,
jaluzele.
- Birou: dulap haine (vestiar), canapea 2 locuri, birou, scaun ergonomic, PC (cu tastatura,
mouse si sistem de operare cu licenta), multifunctional, dulap furnituri de birou si materiale
consumabile, dulap bibliorafturi, cuier, jaluzele, cos de gunoi.
- Living: canapea 3 locuri, fotolii, biblioteca, dulap pentru pastrarea materialelor educative si
jocurilor, scaune, masa, covor, televizor cu suport de perete, sistem audio, PC (cu tastatura,
mouse si sistem de operare cu licenta), jocuri diverse (sah, remi, table, lego, puzzle,
educative), mingi, set badminton, jaluzele, cos de gunoi
- Spatiu comun etaj: canapea 3 locuri, fotolii, biblioteca, scaune, masa, covor, televizor cu
suport de perete, sistem audio, PC (cu tastatura, mouse si sistem de operare cu licenta),
jaluzele, cos de gunoi
- Bucatarie: plita cu cuptor electric, frigider cu congelator, frigider mic( pentru probe), lada
frigorifica, hota, cuptor cu microunde, picurator, masina de spalat vase, robot de bucatarie,
mobila de bucatarie, masa inox, scaune, set vesela (6 persoane), set pahare, set tacâmuri,
cani de ceai, oale de ciorba, oale fel principal,tigai, tavi pentru gatit, ustensile de gatit, set
cutite, tocator, cosuri de pâine, tavi inox, prosoape bucatarie, fata de masa, cosuri de gunoi,
jaluzele.
- Spalatorie: masna de spalat rufe, uscator de rufe, masa de calcat, statie de calcat, dulap
lenjerie, aspirator, jaluzele, cos de gunoi.
- Magazie: raft metalic de depozitare, dulap casetat, jaluzele, cos de gunoi
- Baie: set covorase antiderapante, dulapuri suspendate, cuiere baie, suporturi periute de
dinti, etajere, suporturi cosmetice, cosuri de rufe,cosuri de gunoi
- Hol acces: cuier perete, dulap pentru încaltaminte
- Alte dotari: echipament PSI, foisor, hârlet, lopata, grebla, roaba, motocoasa, grup
electrogen, sistem detectie si stingere incendiu, sistem de supraveghere video, pres
usa
- Dotari exterioare: banci, dotari pentru spatiul de joaca

2. Centrul de zi
- Hol asteptare: scaune, masa, dulap haine, umerase
- Sala consiliere: birou, scaun ergonomic, scaune, canapea 2 locuri, dulap bibliorafturi, PC cu
tastatura, mouse, sistem de operare cu licenta, multifunctional, jaluzele, cos de gunoi
- Birou personal: Dulap haine (vestiar), canapea 2 locuri, dulap bibliorafturi, PC cu
tastatura, mouse, sistem de operare cu licenta, multifunctonal, birou, scaune, jaluzele, cos
gunoi
- Sala activitati educative 1: Canapea 2 locuri, scaune, fotolii, masa 12 persoane modulara,
biblioteca, covor, televizor cu suport perete PC cu tastatura, mouse, sistem de operare cu
licenta, birou, sistem audio, jaluzele, cos gunoi
- Sala activitati educative 2: Masa, dulap casetat, scaune, masina de cusut, masina de brodat,
trusa de cusut, foarfece croitorie, andrele (set), carti diverse teme (7 – 26 ani), PC cu tastatura,
mouse, sistem de operare cu licenta, birou, sistem audio, videoproiector, ecran videoproiector,
dulap materiale, flipchart, aparat foto
- Magazie: Rafturi metalice depozitare, aspirator, statie de calcat masa de calcat, dulap casetat
- Baie: Masina de spalat, set covorase baie antiderapante, dulap suspendat, cuier, suport
periuta de dinti, co s gunoi
- Hol: scaune
- Alte dotari: echipament PSI, trusa de prim ajutor, hârlet, lopata, grebla, roaba, grup
electrogen, sistem detecte si stingere incendiu, sistem de supraveghere video, pres
usa, tava inox, set 6 pahare, set tacâmuri, joc sah lemn,oc remi, set palete badminton, jucarii
diverse, jocuri (lego, puzzle, educative)
- Dotari exterioare: biciclete, banci simple, foisor, balansoar metalic cu arc, carusel, aparat
fitness de exterior pentru brate, aparat fitness de exterior pentru alergare, aparat fitness de
exterior bicicleta eliptica