Activitatea 1: Elaborarea documentației tehnice, faza SF/DALI si elaborare audit energetic

A fost elaborata documentația tehnico-economica (SF si DALI). Aceasta conține: - piese scrise si desenate SF/DALI - raport de expertiza tehnica - audit energetic - studiu geotehnic - ridicare topografica

Activitatea 2: Pregătirea și implementarea proiectului

-  A fost rambursată suma solicitată prin Cererea de rambursare nr. 1 din data de 24.11.2020.

-  În data de 19.02.2021 a fost depusă Cererea de rambursare nr. 2

-  A fost transmis Stadiul implementării proiectului pentru luna ianuarie

-  A fost transmis Raportul de progres nr. 2

- Au fost transmise, prin intermediul platformei MySMIS, notificări prin care au fost actualizate anumite secțiuni ale contractului de finanțare

Managementul proiectului este asigurat de D.G.A.S.P.C Botoșani prin echipa de implementare, constituită prin Dispoziția Directorului executiv. Membrii echipei de implementare vor asigura desfășurarea activităților proiectului în cele mai bune condiții, vor realiza monitorizarea realizării acestora și vor colabora cu alți specialiști din cadrul D.G.A.S.P.C Botoșani.

Managementul proiectului este o activitate transversală, care se va desfășura pe întreaga durată de implementare a proiectului si presupune asigurarea resurselor umane, planificarea eficientă a activităților, inclusiv a resurselor financiare si logistice. Se va asigura circuitul documentelor/comunicării interne si externe, arhivare. Echipa de management a proiectului este constituită din: un manager de proiect, un asistent manager, un responsabil financiar, un responsabil cu achizițiile, un responsabil tehnic. Aceștia vor asigura implementarea proiectului și vor colabora cu ceilalți specialiști din cadrul D.G.A.S.P.C in desfășurarea activității.

D.G.A.S.P.C Botoşani va pune la dispoziţia echipei de implementare a proiectului echipamentul logistic necesar: birouri, calculator, imprimantă, fax, conexiune la internet. De asemenea, materialele consumabile necesare implementării în condiţii optime a aplicaţiei vor fi asigurate de către D.G.A.S.P.C Botoşani.

Monitorizarea este o analiză periodică a resurselor, activităţilor şi rezultatelor proiectului. Monitorizarea constituie un mecanism de analiza sistematică ce prezintă evaluarea analitică a implementării proiectului şi constă în colectarea, analiza datelor, comunicarea şi utilizarea informaţiilor obţinute despre progresul proiectului. Monitorizarea se realizează atât pe perioada implementării propriu – zise a proiectului, dar și în perioada următoare finalizării. Monitorizarea implementării se realizează de către membrii echipei de implementare pentru a urmări atingerea obiectivelor proprii ale proiectului şi, implicit a obiectivelor acestuia, precum şi pentru a se asigura de respectarea legislaţiei comunitare şi naţionale. Pe toată durata de implementare, echipa de implementare va monitoriza proiectul din punct de vedere administrativ, tehnic si al indicatorilor. Monitorizarea se realizează prin analizarea şi prelucrarea informațiilor obţinute de la fiecare membru al echipei de implementare, în cursul ședințelor care vor avea loc lunar si se vor colecta date privind: - stadiul de realizare al activităților și încadrarea în graficul stabilit, modul cum sunt utilizate resursele din proiect, identificarea problemelor care apar pe parcursul implementării şi găsirea de soluţii, asigurarea că toate activităţile sunt realizate cum trebuie, de către oamenii potriviţi şi la timp. Ca rezultate ale activității de monitorizare vor fi întocmite rapoarte de progres.

Activitatea 3: Elaborarea proiectului tehnic şi a auditului energetic final

- A fost predat proiectul tehnic elaborat de SC ISCONPRO SRL conform Contractului de servicii nr. 27.623/07.10.2020 - elaborare proiect tehnic, audit energetic final și asistență tehnică din partea proiectantului în cadrul proiectului ”Închiderea Centrului de Plasament ”Sf. Nicolae” Trușești”. În prezent se derulează procedura de verificare și recepția a Proiectului tehnic de către comisia de recepție constituită prin Dispoziția Directorului executiv al DGASPC Botoșani. Au fost obținute autorizațiile de construcție pentru cele două case de tip familial și pentru centrul de zi.

- A fost finalizat serviciul de verificare a calității proiectului tehnic în cadrul proiectului ”Închiderea Centrului de Plasament ”Sf. Nicolae” Trușești”, conform Contract nr. 36.355/18.12.2020

Această activitate presupune elaborarea proiectului tehnic, având la bază documentația tehnică din stadiul SF/DALI. Pe parcursul execuției lucrărilor proiectantul va asigura asistența tehnică, iar la finalizarea obiectivelor va elabora certificatul energetic final.

Activitatea 4: Execuția lucrărilor

Pentru execuția lucrărilor va fi încheiat un contract de lucrări. Terenul pe care se vor construi cele două case de tip familial, precum şi clădirea care va fi reabilitată pentru centrul de zi se află în intravilanul localităţii Truşeşti, în vecinătatea zonei centrale.

Execuția lucrărilor presupune realizarea următoarelor obiective:

1. Construirea a două case de tip familial (”Hansel” şi ”Gretel”)

Casele de tip familial vor fi construite pe un teren de 2000 mp, teren aflat în proprietatea CJ Botoşani și dat spre administrare către D.G.A.S.P.C. Botoşani. Fiecare casă va avea Sc=180mp, Sd=330mp, Su=264,35 mp. Amplasarea caselor de tip familial în teren se va face cu respectarea normelor privind protecţia sanitară faţă de noxe, în zone ferite de surse de poluare a atmosferei şi de zgomote. Între fiecare clădire şi accesul în curtea acesteia va fi prevăzut un spaţiu verde cu rol şi în reducerea influenţei zgomotului stradal. Terenul aferent unităţilor va permite desfăşurarea în aer liber a activităţilor copiilor şi tinerilor, asigurând pentru aceasta între 10 şi 50 mp pentru un copil de vârsta şcolară. Amplasarea fiecărei case de tip familial în teren se va face astfel încât condiţiile asigurate să fie cât mai apropiate de condiţiile mediului familial. Se va amenaja un spaţiu de joacă, dotat cu echipamente şi aparate pentru sport şi joacă. Funcţionalul fiecărei casei de tip familial este realizat astfel încât condiţiile asigurate copiilor să fie cât mai apropiate de condiţiile mediului familial. Fiecare casă va asigura cazarea a 12 copii, băieţi şi fete de vârstă şcolară, vârsta 6 - 18/26 ani. Fiecare casă va fi structurată astfel: 5 dormitoare (2 dormitoare cu 3 copii şi 3 dormitoare cu 2 copii), o bucătărie (cu spaţiu de servit masa), un living, izolator (în casa ”Hansel”), cămară, centrală termică, 5 băi (una va fi amenajată pentru personal), un birou pentru personal, un uscător/spălătorie şi un spaţiu pentru depozit lemne. Casele de tip familial vor fi dotate cu dotările necesare conform standardelor minime de calitate şi suficiente desfăşurării activităţii: mobilier, echipamente electrocasnice, echipamente birotică, materiale educative, dotări bucătărie etc. În cele două case de tip familial (CTF) se va asigura: cazare, asigurare hrană, îmbrăcăminte, rechizite, asigurare suport îngrijire personală, asistenţă medicală, educare, dezvoltarea abilităţilor de viaţă independentă, consiliere şi asistenţă psiho-socială, supraveghere, reintegrare familiala şi comunitară, inserţie socială şi profesională, socializare şi activităţi petrecere timp liber.

2. Reabilitarea și modernizarea unei clădiri (fostă şcoală) cu Sc=252 mp, Su=210,30 mp în care va fi înfiinţat Centrul de zi pentru deprinderi de viaţă independentă ”Sf. Nicolae”. Datorită gradului de degradare clădirea va fi reabilitată/modernizată, se vor face amenajări interioare, se vor înlocui instalaţiile termice, electrice, sanitare, astfel încât să asigure condiţii de siguranţă şi confort. Va fi amenajată o cameră de consiliere, o cameră birou, două camere pentru activităţi educative, grupuri sanitare, spatii administrative. Se va amenaja un spaţiu de joacă, dotat cu echipamente şi aparate pentru sport şi joacă. Funcţionalul centrului de zi este realizat astfel încât să asigure condiţii pentru acordarea unor servicii de calitate: consiliere psihosocială, suport pentru dezvoltarea abilităţilor de viaţă independentă, orientare vocaţională, integrare profesională, socializare etc. Spaţiile vor fi dotate cu dotările necesare: mobilier, echipamente pentru desfăşurarea activităţilor, materiale educative etc. Capacitatea centrului este de 30 de copii. Spaţiile celor două case de tip familial şi a centrului de zi vor fi astfel amenajate încât să respecte prevederile Legii nr. 114/1996, legea locuinţei. Atât pentru casele de tip familial, cât şi centrul de zi sunt prevăzute: sisteme de panouri solare, sisteme de supraveghere video, sisteme de detecţie şi alarmare la incendiu şi instalaţii de aer condiţionat.

Activitatea 5: Prestarea serviciilor de dirigenție de șantier

Activitatea presupune achiziționarea serviciului de dirigenție de șantier si încheierea contractului de asigurare a acestui serviciu. Dirigintele de șantier va presta activitatea în paralel cu execuția lucrărilor, având rolul de a urmări realizarea construcţiei în conformitate cu prevederile Autorizaţiei de Construire, ale proiectelor, caietelor de sarcini şi ale reglementărilor tehnice în vigoare.

Activitatea 6: Informarea și publicitatea

- Lunar se realizează actualizarea informațiilor relevante de pe pagina web a proiectului.

În cadrul activității ”Informarea si publicitatea proiectului” se vor respecta prevederile manualului furnizat de finanțator si ale contractului de finanțare. Activitățile desfășurate în cadrul proiectului vor beneficia de prezentare în comunicate de presă, materiale publicate în media. Se va construi o secțiune dedicată proiectului pe site-ul D.G.A.S.P.C Botoșani, unde vor fi postate toate informațiile legate de implementarea proiectului si evenimentele din cadrul acestuia, precum și informații cu privire la linia de finanțare si finanțator. Activitatea are rolul de a asigura vizibilitatea proiectului în concordanță cu cerințele finanțatorului. În acest sens, la începerea și la finalizarea proiectului vor fi organizate două conferințe de presă și vor fi publicate în presa locală două comunicate de presă. Pe parcursul execuției lucrărilor va fi montat un panou temporar, iar la finalizarea lucrărilor de execuție, la locația proiectului va fi instalată o placă permanentă. Acestea vor conține elementele obligatorii de vizibilitate. Toate materialele tipărite și bunurile achiziționate în cadrul proiectului vor respecta regulile specifice din manualul de identitate vizuală. Publicitatea proiectului se va face și prin acest site dedicat proiectului ”Închiderea Centrului de plasament ”Sf. Nicolae” Trușești”.

Activitatea 7: Auditul financiar al proiectului

- A fost elaborat și recepționat Raportul de audit nr. 2 pentru perioada 19.11.2020 – 18.02.2021, aferent Cererii de rambursare nr. 2.

Auditul financiar al proiectului va fi realizat pentru a confirma că au fost verificate cheltuielile cuprinse în cererile de rambursare şi acestea sunt necesare pentru realizarea proiectului; au fost prevăzute în contractul de finanțare, în conformitate cu principiile unui management financiar sănătos, respectiv utilizarea eficientă a fondurilor, şi un raport optim cost/beneficiu (rezonabilitatea prețurilor conform prevederilor OUG 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente, cu modificările şi completările ulterioare); sunt efectuate şi plătite de D.G.A.S.P.C Botoșani; cheltuielile au fost plătite pe parcursul perioadei de eligibilitate; sunt înregistrate în contabilitatea D.G.A.S.P.C Botoșani având la bază documente justificative, să fie identificabile şi verificabile, să fie dovedite prin documente originale, cheltuielile decontate sunt în conformitate cu propunerile tehnice şi financiare ofertate (se verifică preţurile unitare şi cantităţile decontate). Vor fi realizate 6 audituri financiare intermediare și un audit financiar final.

Activitatea 8: Asigurare dotări proiect

Dotările se vor realiza conform legislației în vigoare și nevoilor beneficiarilor, după cum urmează:

1. Casa de tip familial

- Dormitor: mobilier individual (pat de o persoană cu saltea, dulap individual cu oglindă, noptieră pentru depozitarea efectelor personale, scaun),veioză, masă, cuier de perete, oglindă, covor, umerașe, jaluzele, cos de gunoi, husă impermeabilă, lenjerie de pat, pilotă 4 anotimpuri, pernă, cuvertură, prosop, prosop baie;

- Magazie: scaune, masă, rafturi depozitare, dulap depozitare, cuier perete,cos de gunoi, jaluzele.

- Birou: dulap haine (vestiar), canapea 2 locuri, birou, scaun ergonomic, PC (cu tastatură, mouse si sistem de operare cu licență), multifuncțional, dulap furnituri de birou si materiale consumabile, dulap bibliorafturi, cuier, jaluzele, cos de gunoi.

- Living: canapea 3 locuri, fotolii, bibliotecă, dulap pentru păstrarea materialelor educative si jocurilor, scaune, masă, covor, televizor cu suport de perete, sistem audio, PC (cu tastatură, mouse si sistem de operare cu licență), jocuri diverse (șah, remi, table, lego, puzzle, educative), mingi, set badminton, jaluzele, coș de gunoi

- Spațiu comun etaj: canapea 3 locuri, fotolii, bibliotecă, scaune, masă, covor, televizor cu suport de perete, sistem audio, PC (cu tastatură, mouse si sistem de operare cu licență), jaluzele, coș de gunoi

- Bucătărie: plită cu cuptor electric, frigider cu congelator, frigider mic( pentru probe), ladă frigorifică, hotă, cuptor cu microunde, picurător, mașină de spălat vase, robot de bucătărie, mobilă de bucătărie, masă inox, scaune, set veselă (6 persoane), set pahare, set tacâmuri, căni de ceai, oale de ciorbă, oale fel principal,tigăi, tăvi pentru gătit, ustensile de gătit, set cuțite, tocător, coșuri de pâine, tăvi inox, prosoape bucătărie, fată de masă, coșuri de gunoi, jaluzele.

- Spălătorie: mașină de spălat rufe, uscător de rufe, masă de călcat, stație de călcat, dulap lenjerie, aspirator, jaluzele, coș de gunoi.

- Magazie: raft metalic de depozitare, dulap casetat, jaluzele, coș de gunoi

- Baie: set covorașe antiderapante, dulapuri suspendate, cuiere baie, suporturi periuțe de dinți, etajere, suporturi cosmetice, coșuri de rufe, coșuri de gunoi

- Hol acces: cuier perete, dulap pentru încălțăminte

- Alte dotări: echipament PSI, foișor, hârleț, lopată, greblă, roabă, motocoasă, grup electrogen, sistem detecție și stingere incendiu, sistem de supraveghere video, preș ușă

- Dotări exterioare: bănci, dotări pentru spațiul de joacă

2. Centrul de zi

- Hol așteptare: scaune, masă, dulap haine, umerașe

- Sală consiliere: birou, scaun ergonomic, scaune, canapea 2 locuri, dulap bibliorafturi, PC cu tastatură, mouse, sistem de operare cu licență, multifuncțional, jaluzele, coș de gunoi

- Birou personal: dulap haine (vestiar), canapea 2 locuri, dulap bibliorafturi, PC cu tastatură, mouse, sistem de operare cu licență, multifuncțional, birou, scaune, jaluzele, coș gunoi

- Sală activități educative 1: canapea 2 locuri, scaune, fotolii, masă 12 persoane modulară, bibliotecă, covor, televizor cu suport perete PC cu tastatură, mouse, sistem de operare cu licență, birou, sistem audio, jaluzele, coș gunoi

- Sală activități educative 2: masă, dulap casetat, scaune, mașină de cusut, mașină de brodat, trusă de cusut, foarfece croitorie, andrele (set), cărți diverse teme (7 – 26 ani), PC cu tastatură, mouse, sistem de operare cu licență, birou, sistem audio, videoproiector, ecran videoproiector, dulap materiale, flipchart, aparat foto

- Magazie: Rafturi metalice depozitare, aspirator, stație de călcat masă de călcat, dulap casetat

- Baie: mașină de spălat, set covorașe baie antiderapante, dulap suspendat, cuier, suport periuță de dinți, coș gunoi

- Hol: scaune

- Alte dotări: echipament PSI, trusă de prim ajutor, hârleț, lopată, greblă, roabă, grup electrogen, sistem detecție și stingere incendiu, sistem de supraveghere video, preș ușă, tavă inox, set 6 pahare, set tacâmuri, joc șah lemn, joc remi, set palete badminton, jucării diverse, jocuri (lego, puzzle, educative)

- Dotări exterioare: biciclete, bănci simple, foișor, balansoar metalic cu arc, carusel, aparat fitness de exterior pentru brațe, aparat fitness de exterior pentru alergare, aparat fitness de exterior bicicletă eliptică